Много важен аспект от планирането и организирането на фирмено събитие и изборът на подходящо място. В много случаи различни корпоративни събития се организират в хотели – обучения, конференции, семинари и други бизнес събития, поради лесната достъпност и възможността всичко да се осигури на едно място.
Как обаче да продаваме по-лесно хотела си за подобни фирмени събития? За да ви помогнем в това начинание, сме подготвили някои много важни съвети, които може да приложите още сега в стратегията си. Големите хотели често имат цял отдел, който се занимава с организирането на фирмени събития на място. Дори и да сте малък хотел обаче, с някои правилни техники може да привлечете корпоративни клиенти във вашия обект.
ПОКАЖЕТЕ ХОТЕЛА СИ ЧРЕЗ ВИРТУАЛЕН ТУР
Един интересен и много ефективен начин да продадете хотела си за фирмено събитие е чрез виртуален тур, сертифициран от Google. Виртуалният тур представлява 360-градусова картина на вашия хотел, чрез която заинтересованите клиенти могат да се „разходят“ в конферентната зала, в лобито, в стаите и така по-лесно да преценят дали мястото е подходящо за тяхното събитие. Чрез виртуалния тур фирмата бързо може да разгледа мястото и директно да премине към обсъждане на офертата. Примерен виртуален тур изглежда по този начин:
Виртуалният тур, сертифициран от Google, може да се появи във всички онлайн канали на хотела – в уебсайта, в профила в Google +, във Facebook страницата. Чрез него вашите клиенти бързо могат да добият представа за хотела и така да ги улесните при избора им.
ОСИГУРЕТЕ ВСИЧКО НЕОБХОДИМО ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА ФИРМЕНО СЪБИТИЕ
Ако хотелът ви разполага с подходяща конферентна зала, направете всичко възможно да осигурите и допълнителни екстри, които биха били подходящи за фирмено събитие. Само и единствено наличието на зала не прави хотела ви атрактивен за провеждането на събития.
Инвестирайте в материали и инструменти за бизнес презентации като мултимедия, широк екран, флипчарт или проектор. Изключително важно е в залата да има интернет достъп. Помислете и за озвучението, както и за достатъчен брой контакти и разклонители.
ОСИГУРЕТЕ ЛЕСЕН ДОСТЪП ДО ХОТЕЛА
Достъпът до хотела и залата е друг важен фактор при планиране на фирмено събитие. Информирайте клиентите си, че осигурявате възможност за трансфер от летище, гара или друго място в града. Така отмятате още една грижа за организаторите на събитието и улеснявате техния избор.
ПОДГОТВЕТЕ ПРИМЕРНО МЕНЮ ЗА РАБОТЕН ОБЯД ИЛИ КАФЕ ПАУЗА
Важно е винаги да бъдете подготвени с предложение за меню, ако клиентът ви се интересува. Някои фирмени събития могат да продължат цял ден, затова възможността за провеждане на работен обяд или кафе паузи трябва да присъства в офертата. В зависимост от нуждите на компанията, може да оформите предложението си по най-подходящия начин и директно да го предадете за обсъждане.
ИНФОРМИРАЙТЕ ПОТЕНЦИАЛНИТЕ КЛИЕНТИ
Ако хотелът ви разполага със страхотна конферентна зала и условия за провеждане на фирмени събития, но клиентите ви не знаят това, то няма как да ги спечелите. Важно е да представите хотела си и възможността за организиране на бизнес събития чрез специална страница в уебсайта си, в която дори може да вградите виртуалния тур, да представите предимствата на вашата зала и да дадете възможност за директна резервация.
Препоръчваме Ви да прочетете:
- 10 причини да направим виртуален тур на нашия хотел
- 10 начина да увеличите феновете си във Facebook
- 10 ключови елемента на маркетинговия план в туризма
Travel Mind може да ви помогне с кампания за популяризиране на хотела за фирмени събития, да направи виртуален тур на конферентната зала и да ви помогне с всичко, необходимо за привличането на бизнес клиенти! Свържете се с нас и поискайте своята оферта!