Само след броени дни ще се проведе и най-голямото изложение за туризъм в България – „Ваканция и СПА Експо“. Освен това, редица европейски туристически изложения през 2016 г. също могат да бъдат полезно място за създаване на контакти, a и не само. Тези събития са чудесен начин да намерим нови партньори и клиенти в нашата сфера, да сме в крак с тенденциите в туризма и още много предимства (Виж: 10 причини да присъстваме на туристическо изложение).
Как обаче да си гарантираме перфектното представяне по време на туристическо изложение?
В следващите редове ще намерите няколко топ съвета за изложители, които ще ви помогнат за успешна подготовка, присъствие и страхотни резултати от участието в туристически изложения.
ПРЕДИ ИЗЛОЖЕНИЕТО
- Планирайте бюджетa и представянето си
Тайната на успешното представяне на туристически изложения се крие в предварителната подготовка. Колкото повече и в детайли планирате своето участие, толкова по-вероятно е да постигнете очакваните цели и резултати.
Отделете време, за да планирате бюджета, целите си, начините, по които ще комуникирате с посетителите и другите участници, печатните материали, имейл известията… Направете план на действие и подгответе всичко предварително, за да може максимално да се възползвате от инвестицията си.
Планът ви трябва да включва и следващите ключови компоненти в списъка, а именно:
- Подготовката на щанда
По време на туристическо изложение имате само няколко секунди, за да привлечете преминаващите посетители, които са потенциални ваши клиенти или партньори. Подгответе щанда си така, че да привлича вниманието. Традиционно, щандовете с повече печатни материали и по-богата украса привличат повече, затова се постарайте да постигнете подобен ефект, но разбира се, не прекалявайте.
Подгответе се с печатни материали и посрещнете всеки гост с усмивка и представете бизнеса си пред него. Всеки един посетител е важен за вас, затова бъдете активни и подканвайте несигурните минувачи, които се лутат сред щандовете в търсене на следващото си пътуване или бизнес партньорство.
- Изберете ключово послание
Това е може би най-важният съвет, който можем да ви дадем за успешно представяне на туристическо изложение: изберете ключовото послание, което вашият бизнес ще предава по време на участието си.
Важно е да се фокусирате върху едно послание и то да бъде включено във всички канали – в печатните материали, в декора на щанда, в разговорите с посетителите… Имате само около минута-две да представите бизнеса си и да накарате събеседника да ви запомни. Ако започнете да говорите хаотично, без ясен план, рискувате да останете неразбрани.
Затова подгответе своето послание предварително и синхронизирайте всички маркетингови канали. Най-важното е да го обсъдите с Вашия екип, който ще присъства на събитието.
- Бъдете креативни
На подобни изложения присъстват много изложители, затова се постарайте да се отличите от другите участници. Помислете за нещо уникално, с което посетителите да ви запомнят и занапред.
- Инструктирайте екипа си
За да си гарантирате най-добри резултати, всеки представител на вашия щанд трябва да знае защо е тук и какви са неговите задачи. Само така екипът ви ще знае какво се очаква от него, вместо просто да стои и да няма представа как да се държи.
Поговорете с колегите си и обяснете какви са вашите цели и какви резултати очаквате от изложението, кое е ключовото послание на фирмата и как да се представят пред посетителите. Това ще ви помогне изключително много по време на самото туристическо изложение.
- Никога не отивайте сами
Най-голямата грешка, която може да допуснете по време на туристическо изложение, е да вярвате, че е достатъчно да присъствате сами. Не бива да допускате щандът ви да остане без надзор. А по време на събитието имате възможности извън вашия щанд, които не бива да пропускате – лекции, семинари, контакти с други изложители… Затова планирайте минимум двама представители на фирмата, които да присъстват по време на цялото туристическо изложение.
- Връзка с медии
Една от причините да присъствате на туристическо изложение е възможността за медйина изява и ПР. Най-вероятно ще присъстват представители на различни медии, които ще търсят възможност за репортаж, история или интервю.
Проучете кои медии са партньори на събитието и се свържете с тях предварително. Обяснете им кои сте и какво предлагате на клиентите си и къде могат да ви намерят. Подгответе материали за медиите и предварително помислете как ще се представите пред тях, ако ви направят интервю. И тук имайте предвид ключовото послание, с което искате да ви запомнят.
ПО ВРЕМЕ НА ИЗЛОЖЕНИЕТО
- Създавайте контакти
Друга голяма грешка, която може да направите по време на туристическо изложение е само да стоите на щанда и да очаквате посетителите да дойдат при вас. Напротив, вашата задача е да бъдете активни и да създавате контакти, да представяте бизнеса си, да общувате с колкото се може повече хора, които могат в бъдеще да се превърнат в клиенти или партньори. Ако разговаряте с друг собственик на бизнес, не забравяйте да поискате визитната му картичка.
Освен това, туристическите изложения са перфектното място да се срещнете очи в очи с вашите клиенти. Не пропускайте момента, за да направите кратко проучване сред клиентите си и да поискате обратна връзка и мнение за бизнеса ви, както и да ги попитате какви са техните предпочитания и очаквания за вашия продукт.
- Присъствайте на лекции и семинари
Много често по време на туристически изложения се организират различни семинари, лекции и други обучителни и дискусионни формати. Те са чудесен начин да се запознаете с новите тенденции в сектора, да опресните знанията си и да създадете нови контакти, затова не ги пропускайте.
СЛЕД ИЗЛОЖЕНИЕТО
- Поддържайте контактите си топли
Вашата работа не приключва с края на туристическото изложение. Всъщност, в повечето случаи точно тогава започва същинската ви работа.
След събитието трябва да поддържате контактите си топли. Още първата седмица след изложението организирайте всички контакти, които сте събрали и подгответе благодарствен имейл или директно предложение за сътрудничество. Именно тук е моментът, в който може да реализирате дадена сделка, за която е дошла идея по време на събитието.
С правилната подготовка всяко туристическо изложение може да ви донесе чудесни възможности нови партньорства и продажби в дългосрочен план. Разбира се, важно е да поддържате познаваемостта на бранда си през цялата година, затова ако имате нужда от помощ в маркетинга и продажбите на бизнеса ви, не се колебайте да се свържете с нашия екип на имейл info@travelmind.eu!